使用導游機可以有效配置人力資源。由于講解人員有限,特別是外語講解,很難為每位游客提供規范如一的講解服務,導游機為散客和外國游客的參觀提供了便利。導游機采用自動播放和按鍵點播雙模式,既保證自動化,又充分體現人性化,個性化。、設計美觀,音質清晰,專配掛繩,解放雙手,便于攜帶。導游機的體積和重量非常的小,對于使用者來說完全沒有任何的不良影響,只要放在口袋里或者是掛在脖子上就可以完成整個旅游參展等過程。
平時要適當的對導游機設備進行保護,不能夠在使用過程中撞擊到設備而且不能讓灰塵等異物進入到產品的內部。平時不用的時候不能讓重物壓住導游機設備,更不能夠接觸到稀釋劑等化學藥品以免對產品產生腐蝕或者是破壞的作用。導游機是一種自助式導游講解設備,類似于普通手機的大小,可滿足講解員人力服務不足時游客的講解需求。游客每走進一處景點,對照景點張貼的數字標識,按下同樣的數字然后播放,置入其內的景區講解詞便會自動播放。
導游機具有定位功能,它可以根據游客的位置,提供訪客一個合適的導航信息,讓你一目了然地游覽周圍的景點,可以選擇自己想去的風景區,這樣你就可以選擇去風景區。導游機的系統主要由主控模塊、音頻處理模塊、顯示模塊、鍵盤模塊、RF模塊、電源管理模塊及智能電子識別標簽組成,通過自動觸發與點播形式,讓游客手拿導游機實現自行游覽,隨意參觀,同時收聽相關景點的內容介紹。